Kiedy sytuacja finansowa Twojej firmy zaczyna być przedmiotem Twoich obaw, gdy telefony od dostawców w sprawach opóźnionych płatności zaczynają zabierać coraz większą część Twojego dnia – to jest ten moment, gdy powinieneś zadać sobie to arcyważne pytanie – co mogę zrobić, żeby się odbić?
Odpowiedź jest dla Ciebie oczywista – zacząć podejmować skuteczniejsze działania. Cała trudność polega na znalezieniu odpowiedzi na pytanie „jak to zrobić?”.
Poniżej przedstawiam propozycję pięciu prostych kroków zmierzających do uzyskania pełnej jasności co do tego jakie działania odniosą najlepsze rezultaty dzięki czemu strumień pieniędzy w Twojej firmie zwiększy się.
Zaczynamy:
KROK 1 – Przeanalizuj swój cash-flow – co blokuje Twoje spływy?
Spójrz na swoje spływy. Porównaj je z wydatkami. To w końcu spływy są zbyt małe czy wydatki dotyczą rzeczy zbędnych?
Teraz spójrz na swoje przychody ze sprzedaży – czy masz zbyt małą sprzedaż, czy może problem jest z zamianą sprzedaży na pieniądze?
KROK 2 – Przeanalizuj swoje koszty stałe – czy wszystkie są konieczne?
Jak wiemy koszty dzielimy na koszty zmienne i koszty stałe. Koszty zmienne zależą od wielkości produkcji (im wyższa produkcja tym wyższe koszty), koszty stałe – nie (niezależnie od wielkości produkcji i tak musimy je ponosić).
Dlatego spójrzmy co takiego znajduje się w naszych kosztach stałych. Czy wszystkie są konieczne i uzasadnione? A co stanie się jeśli z jakiejś pozycji zrezygnujemy – możemy nadal działać?
KROK 3 – Przelicz ponownie swój TKW – czy założenia kosztowe były trafne?
Techniczny Koszt Wytworzenia (TKW) oznacza całość kosztów bezpośrednich, które ponosimy aby wyprodukować nasz produkt. Oczywiście gdy ustalaliśmy cenę naszego produktu to robiliśmy kalkulację, ile będzie nas kosztować jego wyprodukowanie. A potem zaczęliśmy go produkować. Ale czy sprawdziliśmy czy nasze założenia co do wysokości tych kosztów były trafne? A może w międzyczasie coś się zmieniło i rzeczywistość już jest inna? A my zostaliśmy jeszcze w miejscu, które straciło na aktualności.
KROK 4 – Odpowiedz na pytanie: Co Cię blokuje, żeby sprzedawać więcej?
Założenie jest proste – jeżeli mamy rentowny produkt, to im więcej go sprzedamy, to tym więcej zarobimy. To co nas przed tym powstrzymuje? Zawsze mamy jakieś blokady – trudność ze zdobyciem nowych klientów, ograniczone moce produkcyjne, niewystarczająca kadra, brak odpowiedniego kapitału. Na każdą z tych blokad jest jakiś sposób – trzeba tylko się dowiedzieć co nas blokuje i zająć się tym. To nie zmieni się szybko ale żeby mogło się zmienić, to musimy zacząć działać.
KROK 5 – Odpowiedz na pytanie: Gdzie jest zamrożony Twój kapitał?
A może my generujemy środki, które po prostu są tam gdzieś zamrożone? Popadliśmy w trudności z regulowaniem zobowiązań, bo mamy zbyt duże zapasy, należności, a może nieużywany majątek? Płynność można zwiększyć nie tylko poprzez dodatkowe kredyty ale również i poprzez zmniejszenie pozycji majątkowych.
Każdy z powyższych kroków sprawi, że jasno ujrzysz co Cię blokuje oraz co powinieneś zrobić, żeby Twoja firma dynamicznie ruszyła do przodu i stała się maszyną do zarabiania pieniędzy.
A więc – do dzieła!
